Datenschutzerklärung zur femto-Umfrage

Stand: 02.10.2024

1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
DESY – Deutsches Elektronen-Synchrotron, vertreten durch das Direktorium,
Notkestraße 85
22607 Hamburg
 

2. Ansprechperson für die Umfrage
Diana von Ilsemann, DESY-PR
Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich an die femto-Redaktion:
femto@desy.de

3. Datenschutzbeauftragte
Anna-Christina Jauch
datenschutz.desy.de

4. Beschreibung zu PR / femto und zur Umfrage
Die Abteilung DESY-PR führt eine Online-Befragung zur qualitativen Bewertung des Forschungsmagazins femto durch. Die Teilnahme erfolgt freiwillig und ist jeder Person möglich, die den Fragebogen über URL-Eingabe oder durch Scannen des QR-Codes online aufruft und beantwortet. Die Umfrageergebnisse sollen DESY-PR als wertvolle Datengrundlage zur Weiterentwicklung der schwerpunktmäßigen und interdisziplinären Wissenschaftskommunikation per Forschungsmagazin dienen. Auch ist unter dem Nachhaltigkeitsaspekt Auflage und Produktionsweise des Magazins zu prüfen.


5. Verarbeitungszweck
Die Teilnahme an der Umfrage ist freiwillig. Sie kann jederzeit auch während der Umfrage abgebrochen werden. Abgebrochene Umfragen gehen nur soweit beantwortet in die Bewertungsgrundlage der Umfrage ein.

Nehmen Sie an der Umfrage teil, werden durch die Beantwortung von Fragen, zu denen Auswahlmöglichkeiten bestehen, keine personenbezogenen Daten erhoben. Gefragt wird nach der Bewertung der femto-Inhalte, der Umsetzungsform, Gestaltung sowie dem Nutzungsverhalten der Leser:innen. Die Antworten können keinen Email-Adressen oder anderen personenbezogenen Daten zugeordnet werden. Bei Freitextfeldern bitten wir Sie, keine Angaben mit Personenbezug zu machen, also keine Daten anzugeben, die Rückschlüsse auf Sie oder andere Personen zulassen.

Nehmen Sie an der Umfrage teil, können Sie sich selber einer Alters- und einer Berufsgruppe zuordnen und entweder der Gruppe derer, die das Magazin auf Deutsch oder die das Magazin auf Englisch lesen möchte. Diese Zuordnung ist für die Erreichung des Zwecks der Umfrage wichtig, da DESY-PR die Zielgruppen des Forschungsmagazins femto besser kennenlernen möchte, um für die zukünftige Themenplanung und -aufbereitung passgenau auf Zielgruppenbedürfnisse eingehen zu können.

Das Ziel der Befragung ist, eine aussagekräftige Datengrundlage zu erhalten, auf der eine passgenaue Weiterentwicklung des Forschungsmagazins zu ermöglichen. Auch die Frage nach dem Bedarf an Printausgaben soll über die Umfrage gestellt werden, so dass neben dem Blick auf die Wünsche der Zielgruppe auch der Nachhaltigkeitsaspekt in den Fokus genommen wird.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die aus technischen Gründen zwingend erforderlichen Daten bei Aufruf der Befragungs-Startseite (siehe 5.) werden auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet.

7. Kategorien und Empfänger von personenbezogenen Daten
Aus technisch zwingenden Gründen werden beim Aufruf der Befragungs-Startseite automatisch folgende Daten von Ihnen für die Dauer von drei Tagen erhoben: Domain, IP-Adresse, Zeitpunkt, übertragene Bytes. Sie werden nach Beendigung oder Abbruch der Befragung automatisch von Ihren inhaltlichen Angaben getrennt aufbewahrt und nach drei Tagen automatisch gelöscht.

Die Umfrage findet mittels eines Umfragetools Lime Survey statt. Dieses nutzen wir über Deutsches Krebsforschungszentrum e.V., dkfz. DESY hat dazu mit dem dkfz einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, d.h., das dkfz verarbeitet die erhobenen Daten nur auf Weisung und nur im vom DESY vorgegeben Rahmen.

8. Speicherdauer
Die Inhalte der Antworten werden nach Erhebung so lange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck sowie die daraus resultierenden Archivzwecke erforderlich ist. Spätestens zwei Jahre nach Abschluss der Auswertung der Umfrageergebnisse werden die Daten zwingend gelöscht.

9. Rechte der Betroffenen
Wenn Sie an der Befragung teilnehmen, verarbeiten wir, wie oben beschrieben, keine personenbezogenen Daten von Ihnen. In Bezug auf die technisch zwingend erforderlichen Daten, siehe 4. und 5., sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO. Gegen die Verarbeitung der technisch zwingend erforderlichen Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a) Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen. Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

b) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

1. wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2. die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
3. der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
    

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

c) Recht auf Löschung
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
3. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
4. Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
5. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

d) Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben auch das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, bei der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgt, dieser zu widersprechen.

Ihr Widerspruchsrecht kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschungs- oder Statistikzwecke notwendig ist.

e) Beschwerderecht
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO