Regeln für die DESY-Tour

1. Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um am DESY-Photowalk teilnehmen zu können.
2. Nur Fotografinnen und Fotografen mit bestätigter Anmeldung können am DESY-Photowalk teilnehmen.
3. Ihre bestätigte Anmeldung gilt nur für eine Person und ist nicht übertragbar. Teilen Sie uns bitte mit, falls Sie kurzfristig verhindert sind, damit Personen von der Warteliste nachrücken können.
4. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von DESY und Campus-Partnern sind ebenfalls teilnahmeberechtigt – gehen aber nicht zu Lasten der Personenbegrenzung von 60 Personen.
5. Sie müssen geschlossene Schuhe ohne hohe Absätze tragen.
6. Bleiben Sie jederzeit bei der Ihnen zugewiesenen Photowalk-Gruppe und den Guides.
7. Halten Sie während des Photowalks die DESY-Sicherheitsregeln ein und befolgen Sie die Anweisungen Ihrer ortskundigen Photowalk-Guides.
8. Essen und Trinken ist in den technischen Bereichen verboten. Rauchen ist in allen Gebäuden auf dem Gelände und in den Bussen nicht gestattet.
9. Achten Sie darauf regelmäßig etwas zu trinken.
10. Bleiben Sie innerhalb der Bereiche, die für den Photowalk vorgesehen sind. Öffnen Sie keine Türen ohne die Erlaubnis durch die Photowalk-Guides.
11. Die Verwendung von Leitern ist nicht gestattet. Es ist nicht gestattet, auf Stühlen, Tischen oder Ähnlichem zu stehen. Das Besteigen von Anlagen, Geräten oder Maschinen ist verboten.
12. Schauen Sie sich um, gehen Sie umher und machen Sie Fotos, aber berühren Sie keine Geräte oder Gegenstände. Das Umstellen oder Bewegen von Gegenständen an den Photowalk-Standorten ist nicht erlaubt. Bitte öffnen Sie keine Schränke, Schubladen usw.
13. Große Fotoausrüstungen sind nicht erlaubt. Jede Fotografin und jeder Fotograf, der am Photowalk teilnimmt, muss in der Lage sein, die eigene Fotoausrüstung auf einmal zu tragen und alle persönlichen Gegenstände zu den Fotoaufnahmeorten zu bringen. Sie dürfen keinen Assistenten mitbringen und einsetzen, es sei denn, Sie benötigen aufgrund einer Behinderung Hilfe.
14. Wenn Sie für die Teilnahme am DESY-Photowalk zusätzliche Unterstützung benötigen, teilen Sie uns dies bitte im Voraus mit. Wir werden uns bemühen, eine Lösung zu finden.
15. Es ist nicht möglich während des Rundgangs elektrische Geräte anzuschließen oder aufzuladen. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend geladene Batterien dabei haben, die für die gesamte Veranstaltung (etwa vier Stunden) ausreichen. Die Verwendung langer Kabel (Blitzkabel, Synchronkabel, Kameraauslöser), die eine Stolpergefahr darstellen könnten, ist nicht erlaubt.
16. Die Verwendung von Stativen ist erlaubt.
17. Seien Sie hilfsbereit und höflich zu den anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

Regeln für die Teilnahme am Fotowettbewerb

Im Anschluss an den DESY-Photowalk haben Sie die Möglichkeit, Ihre besten Fotos bei DESY einzureichen. Eine Jury wählt 30 Gewinnerfotos aus, die dann an unserem Tag der offenen Tür am 20. Juni 2020 ausgestellt werden. Aus den 30 Gewinnerfotos des DESY-Photowalks werden außerdem die Top 3 Bilder auswählt, um sie in den internationalen Interactions-Fotowettbewerb einzureichen.

1. Um am Fotowettbewerb teilzunehmen zu können, müssen Sie ein Freigabeformular am Veranstaltungstag ausfüllen und unterschreiben, um DESY die Nutzungsrechte einzuräumen, d.h. DESY erhält das zeilich unbefristete, nicht-exklusive, nicht-kommerzielle, geografisch unbeschränkte Nutzungsrecht für die bei DESY eingereichten Fotos. DESY gibt Ihre Fotos nicht an Dritte zu kommerziellen Marketing- und Werbezwecken weiter. Bei der Nutzung Ihrer Fotos durch DESY werden diese mit dem Vermerk "Copyright: © DESY / Ihr Namensnachweis" versehen.
2. Sie behalten das Urheberrecht an allen Ihren Fotos, die Sie während des DESY-Photowalks aufgenommen haben, sowie das zeitlich unbefristete, nicht-exklusive, nicht-kommerzielle, geografisch unbeschränkte Nutzungsrecht
3. Sie können bis zu 20 Fotos einreichen, die während des Photowalks gemacht wurden. Einsendeschluss für Ihre Fotos ist Sonntag, 5. Mai 2020.
4. Alle Bilder müssen in digitaler Form in die DESY-Cloud geladen werden. Das Dateiformat sollte JPEG oder TIFF sein und eine Auflösung von mindestens 2.500 Pixel in der langen Dimension haben. Gedruckte Bilder können nicht abgegeben werden.
5. Die Dateien können in Farbe oder Graustufen eingereicht werden. Die endgültigen Dateien können entweder unverändert oder in Bildbearbeitungsprogrammen verändert werden, sofern das gesamte Originalbildmaterial am Tag der Veranstaltung bei DESY mit einer Kamera/Smartphone erfasst wurde. Bitte bewahren Sie alle Originalbilder auf, falls die Jury einen Nachweis des Quellmaterials verlangt.
6. Bitte benennen Sie Ihre Dateien in folgender Weise: Name des Fotografen, gefolgt von einem Unterstrich, gefolgt von dem Vornamen, gefolgt von einem Unterstrich, gefolgt von einer 2-stelligen Sequenz-Nummer beginnend mit 01. Beispiele für Fotografen John Smith: smith_john_01, smith_john_02, ...