URL: https://www.desy.de/verwaltung/formulare/workflows_im_fms/index_ger.html
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Workflows im FMS
Adhoc-Workflows
Seit Mai 2021 werden im Formularmanagementsystem (FMS) erste Formulare mit elektronisch abgebildetem Arbeitsablauf bereitgestellt. Es handelt sich um sogenannte Adhoc-Workflows, d.h. die/der jeweils nächste Empfänger:in muss selbst bestimmt werden. Zu diesen Formularen zählen das Formular „Einstellungsgesuch“ sowie die Formulare "Abgabemeldung für IT-Geräte" und "Abgabemeldung für Anlagen und Möbel".
Erklärungen zur Handhabung von Formularen im Adhoc-Workflow-Prozess finden Sie in der allgemeinen Anleitung unter https://it.desy.de/dienste/formularmanagement/workflows. Kurzanleitungen speziell für die Abgabemeldungen und das Einstellungsgesuch finden Sie hier oder für die Abgabemeldungen auch im "Leitfaden für Abgabemeldungen" von V4.
Hinweise zum Einrichten von Vertreterregelungen in Workflow-Formularen finden Sie hier:
